Lo que Cuadre recuerda

Cada vez que crea o actualiza una factura de compra en Siigo desde Cuadre, Cuadre recuerda, por empresa y por proveedor, cómo se registró cada concepto y la cabecera de la factura. Con eso, la próxima factura de ese proveedor abre llena. En esta pantalla se ve todo lo recordado, y se puede cambiar u olvidar.

Abra Facturas de Compra

Escoja la empresa y haga clic en Acciones › Lo que cuadre recuerda.

Escoja la empresa

Si la empresa todavía no tiene nada recordado, la pantalla lo dice: se aprende al crear la primera factura de compra en Siigo desde Cuadre.

Escoja qué ver

Conceptos muestra cómo se registra cada concepto de cada proveedor. Al abrir la factura muestra lo que se llena en la cabecera. Cada vista dice entre paréntesis cuántas filas tiene.

Conceptos

Una fila por concepto recordado, con estas columnas:

Concepto en la factura — el texto con el que llegó en el XML.
Se reconoce por — Código … si el código del proveedor identifica el concepto, o Descripción si se reconoce por el texto.
Se registra en Siigo como — el producto (con su bodega), la cuenta contable o el tipo de activo fijo, y los impuestos que no salen del XML, como la Retefuente.
Veces y Última vez — cuántas facturas lo usaron y cuándo fue la última.
Estado — Recordado, Cambió (las dos últimas veces se registró distinto) o Regla del proveedor.

Si las últimas facturas de un proveedor fueron todas al mismo destino, aparece además una fila Regla del proveedor: con ella, los conceptos nuevos de ese proveedor se llenan con ese destino, marcados para mirar.

Un Estado en ámbar es para mirar: cambió de una vez a otra, o es la regla del proveedor. Qué dice cada color lo explica.

Al abrir la factura

Una fila por proveedor, con lo que se llena en la cabecera: Tipo de comprobante, Centro de costos, Sucursal, Forma de pago y Retenciones, y la Última vez que se registró así.

Cambiar un concepto

Seleccione una sola fila

En la vista Conceptos. La fila de la regla del proveedor no se cambia: se olvida.

Haga clic en Acciones › Cambiar

Se abre Cambiar lo recordado, con lo que hoy se registra.

Escoja el tipo de concepto y el producto o la cuenta, y guarde

Lo que escoja se usará en las próximas facturas de ese proveedor. La bodega de un producto se escoge en la próxima factura. De un activo fijo solo se recuerda el tipo: cada activo es uno solo en Siigo y se escoge en cada factura.

Olvidar

Seleccione una o varias filas y haga clic en Acciones › Olvidar, y confirme.

En Conceptos, las próximas facturas traerán esos conceptos por escoger.
En Al abrir la factura, las próximas facturas de esos proveedores abrirán sin tipo, centro de costos, sucursal ni pago llenos.

Abrir Lo que cuadre recuerda en Cuadre (se abre en una pestaña nueva)