Eliminar Documentos DIAN

Siga los siguientes pasos para eliminar documentos DIAN.

Borrar un documento conciliado deshace la conciliación ENTERA

No solo suelta ese documento: la conciliación se deshace completa, y todos los demás documentos y movimientos que estuvieran en ella vuelven a quedar sin conciliar.

Si una conciliación cruzaba un movimiento con seis facturas y usted borra una, las otras cinco y el movimiento se quedan sueltos. No se puede deshacer.

Cuadre avisa cuántas conciliaciones va a deshacer

La ventana de confirmación dice a cuántas conciliaciones pertenecen las filas que escogió. Si esperaba cero y dice dos, cancele y revise.

1. Ingrese al módulo de Documentos.

2. Escoja una empresa del listado y una de las opciones de búsqueda.

3. Dependiendo de la opción de búsqueda escogida, tendrá que diligenciar alguno de los siguientes campos:

   • - Fechas, escoja el rango de fechas.
   • - Prefijo y/o Número de Folio, escriba el número del documento. Ejemplo: FV1234 o 1234.
   • - Número de Identificación - sin DV, escriba el número de identificación del cliente o proveedor. O puede buscarlo haciendo clic en el botón Buscar Razón Social y escribiendo el nombre del cliente o proveedor.

4. Haga clic en Buscar.

5. En la última tabla puede visualizar los resultados de la búsqueda. Seleccione los documentos que desea eliminar.

6. Haga clic en Acciones y seleccione la opción Borrar.

Un documento conciliado tampoco se puede editar

Mientras esté en una conciliación, no puede cambiarle el total, el tipo, la fecha ni la empresa. Son los datos con los que cuadró; cambiarlos rompería la conciliación por detrás. Para modificarlo, primero desconcílielo.

Abrir Documentos en Cuadre (se abre en una pestaña nueva)

Ver la imagen a tamaño completo (se abre en una pestaña nueva)