Extensión de Chrome para descargar XML de la DIAN en bloque
«Descarga masiva DIAN: XML y PDF de facturas · Cuadre» es una extensión de Google Chrome que descarga en bloque el XML y el PDF de sus documentos electrónicos desde el portal de la DIAN. Usted exporta el listado que el portal ya le da en Excel, se lo carga a la extensión, marca lo que necesita y pulsa el botón de descarga. Los archivos llegan a su carpeta de descargas.
Gratis hasta 100 documentos al mes por empresa, sin registro. Con cualquier plan de Cuadre, sin límite de documentos ni de empresas: desde $19.900 al mes con Micro.
¿Por qué hace falta una extensión para bajar los XML de la DIAN?
El portal de la DIAN entrega los documentos electrónicos de uno en uno. Para cada factura, nota o documento soporte hay que abrir el detalle y pedir su descarga. Lo que sí entrega en bloque es el listado: en «Histórico › Descarga de listados» exporta a Excel qué documentos hay en un rango de fechas, con su CUFE, pero sin los archivos.
La extensión cierra esa brecha. Toma el listado que la DIAN ya le dio y pide los archivos uno a uno por usted hasta terminar la cola. Es la misma descarga que haría a mano, sin hacer clic en cada documento.
Sirve para archivar los XML, entregarlos a su contador, cargarlos en su software contable o cruzarlos con el extracto bancario en Cuadre.
Cómo descargar los XML de la DIAN paso a paso
Siete pasos. Los tres primeros son los que ya hace hoy en el portal; el resto los hace la extensión.
Instale la extensión desde la Chrome Web Store
Es gratuita hasta 100 documentos al mes por empresa y no pide registro ni cuenta de Cuadre; con cualquier plan, sin límite. Solo funciona en Google Chrome.
Entre al portal de la DIAN con su usuario
Vaya a catalogo-vpfe.dian.gov.co e inicie sesión como lo hace siempre. La extensión usa esa misma sesión; no le pide su contraseña.
Abra «Histórico › Descarga de listados» y exporte a Excel
Escoja el rango de fechas y el tipo de documento que le interesa, y descargue el listado. Ese Excel es el índice de todo lo que la extensión va a bajar.
No cierre su sesión de la DIAN
La extensión descarga con esa sesión, desde una ventana pequeña del portal que abre al empezar: déjela abierta hasta que termine. Si la sesión vence, la descarga se pausa y le pide volver a entrar.
Abra la extensión y cárguele el mismo Excel
Verá cada documento del listado en una tabla: fecha, tipo, prefijo y folio, emisor, receptor y valor.
Escoja qué bajar
Filtre por tipo de documento, fecha o tercero y marque las filas, o use «Todos». Si ya tiene una carpeta con descargas anteriores, pulse «Omitir los que ya tengo» y señálela para que se salten los que ya están.
Pulse el botón de descarga
Los archivos llegan a una subcarpeta dentro de su carpeta de descargas de Chrome. Puede pausar, reanudar o reintentar los que fallen.
El paso a paso con capturas está en el centro de ayuda: Cargar documentos DIAN en Cuadre.
Qué documentos descarga y en qué formato
Todo lo que aparezca en el listado del portal, emitido o recibido. Cada documento llega como un .zip con los dos archivos que entrega la DIAN.
| Tipo de documento | XML | |
|---|---|---|
| Factura electrónica de venta | Sí | Sí |
| Nota crédito | Sí | Sí |
| Nota débito | Sí | Sí |
| Documento soporte en adquisiciones a no obligados | Sí | Sí |
| Nota de ajuste al documento soporte | Sí | Sí |
| Nómina electrónica individual | Sí | Sí |
| Nómina electrónica de ajuste | Sí | Sí |
| Eventos de la factura: acuse de recibo, recibo del bien o servicio, aceptación expresa o tácita y reclamo | Sí | Sí |
El PDF es la representación gráfica que genera el portal de la DIAN; la extensión no lo fabrica.
Lo que la extensión hace y lo que no
- Gratis hasta 100 documentos al mes por empresa
- Sin plan, cada empresa baja 100 documentos al mes, y entran hasta 3 empresas al mes. La empresa es la de su sesión en la DIAN. Con cualquier plan de Cuadre, sin límite de documentos ni de empresas: desde $19.900 al mes con Micro. Bajar no gasta documentos del plan; lo que guarde en Cuadre sí cuenta en sus documentos incluidos.
- Solo Google Chrome
- Es una extensión de Chrome y no funciona en Safari, Firefox ni Edge. Tampoco hay versión para el celular.
- Necesita su sesión en la DIAN
- La extensión no guarda ni pide su usuario de la DIAN. Usted entra al portal como siempre y no cierra la sesión; ella descarga con esa sesión, desde una ventana pequeña del portal que abre al empezar. Si la sesión vence, se pausa y le avisa para que vuelva a entrar.
- Al ritmo que acepta la DIAN
- Pide los documentos uno tras otro, al ritmo que tolera el portal. Si la DIAN la frena, baja la velocidad, espera y sigue sola.
- Retoma donde iba
- Puede pausar y reanudar. Si se corta la conexión o la DIAN la rechaza por un rato, espera y reintenta sola; solo se detiene para pedirle algo cuando de verdad hace falta.
- No repite lo que ya bajó
- Con «Omitir los que ya tengo» le señala la carpeta de una descarga anterior y compara antes de empezar: los documentos que ya están en disco no se vuelven a pedir.
- Un archivo por documento
- Cada documento llega como un .zip con el XML y su representación gráfica en PDF, nombrado con el CUFE, dentro de una subcarpeta con la fecha y hora de la descarga.
Cómo se conecta con Cuadre
La extensión funciona sola. Si además usa Cuadre, los archivos que bajó son la mitad de la conciliación: la otra mitad es el extracto bancario.
- En «Cargar documentos», Cuadre le dice si la extensión está instalada y qué versión tiene, y lo lleva al portal de la DIAN con un botón.
- Los .zip y .xml que descargó se cargan tal cual, sin descomprimir. Entran a la empresa cuyo NIT coincide con el del XML.
- Si también carga el listado de la DIAN, la pantalla muestra Total, Sin XML y Con XML: sabe cuántos faltan antes de conciliar.
- Con los documentos adentro, puede cruzarlos con el banco en Identifique, exportarlos consolidados o por línea, y ver los reportes de ventas, compras y nómina.
Preguntas frecuentes sobre la extensión
¿La extensión es gratuita?
Sí, hasta 100 documentos al mes por empresa, sin registro y sin cuenta en Cuadre. Con cualquier plan de Cuadre baja sin límite, desde $19.900 al mes con Micro: queda activada al entrar a Cuadre en el mismo navegador.
¿Qué documentos de la DIAN puede descargar?
Todos los que aparecen en el listado que exporta el portal: facturas electrónicas de venta, notas crédito y débito, documentos soporte y sus notas de ajuste, y nómina electrónica individual y de ajuste, además de los eventos de la factura (acuses de recibo, recibo del bien, aceptación y reclamo). Tanto los emitidos como los recibidos.
¿Descarga el XML, el PDF o los dos?
Los dos. Cada documento llega como un .zip que trae el XML y la representación gráfica en PDF, tal como los entrega el portal de la DIAN.
¿Cuántos documentos puede bajar de una vez?
Los del listado, sin tope por listado: la extensión pide un documento tras otro, al ritmo que acepta el portal, y puede pausar y reanudar cuando quiera. Sin plan, el cupo gratis es de 100 documentos al mes por empresa: si el listado no cabe, se lo dice antes de empezar y puede bajar solo los que le quedan. Con cualquier plan de Cuadre, sin límite de documentos ni de empresas: desde $19.900 al mes con Micro.
¿Qué pasa si la sesión de la DIAN vence a mitad de camino?
La extensión lo detecta, pausa la descarga y le pide volver a entrar al portal. Cuando entra y pulsa «Reanudar», sigue desde donde iba.
¿Cómo evita bajar dos veces el mismo documento?
Antes de descargar, pulse «Omitir los que ya tengo» y señale la carpeta de una descarga anterior. La extensión compara el listado con lo que ya está en disco y omite los que ya tiene.
¿Dónde quedan los archivos?
En la carpeta de descargas de Chrome, dentro de una subcarpeta que empieza por «Cuadre-» seguida de la fecha y la hora de la descarga.
¿Tengo que usar Cuadre para usar la extensión?
No. La extensión descarga los archivos a su computador y usted decide qué hacer con ellos. Si quiere cruzarlos con el extracto bancario o con la contabilidad, los carga en Cuadre en .zip o .xml.Ver cómo funciona la conciliación
¿Qué datos envía la extensión a Cuadre?
Para llevar el cupo gratis envía el NIT de la empresa del listado, tal como lo confirma el portal de la DIAN, que Cuadre guarda como un seudónimo; el código único (CUFE) de cada documento que baja, del que guarda solo una huella para no contarlo dos veces; y un código aleatorio de la instalación. Nunca envía el documento, sus valores ni los nombres: los archivos van del portal de la DIAN a su computador.Ver la política de privacidad
¿Cómo paso los documentos a Cuadre sin buscarlos en la carpeta?
Desde la versión 2.7.0, al terminar la descarga pulse «Enviar a Cuadre». La extensión guarda una copia de la última descarga de cada empresa, hasta 5 empresas y durante 7 días, solo en su Chrome. En Cuadre pulsa «Traerlos», revisa los documentos y los guarda; entonces la extensión borra su copia. Lo guardado en Cuadre cuenta en los documentos de su plan; lo que solo baja, no.Ver cómo cargar documentos
Los XML ya están en su computador. Ahora crúcelos con el banco.
La prueba dura 7 días completos y da para cargar un mes entero: los documentos que bajó con la extensión, el extracto y el auxiliar. Sin tarjeta de crédito.