Cuadre recibe tres cosas que hoy viven separadas, el extracto del banco, los documentos electrónicos de la DIAN y el auxiliar de su software contable, y las compara entre sí. Esta página recorre cada módulo en el orden del menú de la aplicación.
Cargue el archivo que le entrega el banco en Excel o CSV. La primera vez le dice a Cuadre qué columna es la fecha, cuál el valor y cuál la descripción; esa parametrización queda guardada para la cuenta. Cada movimiento se clasifica (consignación, pago, nota bancaria) y desde la segunda carga «Auto clasificar» reutiliza lo que ya aprendió.
Facturas de venta, notas crédito y débito, documentos soporte y nómina electrónica, en XML o ZIP. Cuadre los empareja con su empresa por el NIT, muestra cuántos del listado de la DIAN ya tiene y cuántos faltan, y los deja listos para categorizar, conciliar y exportar en tres formatos: consolidado, detallado y eventos.
Cada una compara dos fuentes distintas. Cuadre no reemplaza su software contable: se pone entre el banco, la DIAN y su contabilidad, y muestra dónde no cuadran.
Módulo Identifique
Cada consignación y cada pago, asociado a la factura, la nota o el documento soporte que lo respalda.
Módulo Libros
Cargue el auxiliar de bancos de su software contable y Cuadre lo cruza solo con el extracto.
Módulo Conciliación fiscal
Lo que causó en cada cuenta PUC frente a lo que sus documentos electrónicos dicen ante la DIAN.
Cargar, clasificar, reportar y compartir. Lo que hace falta antes y después de cuadrar.
Ventas, compras y nómina por período, con la cifra que reportó a la DIAN, no la que alguien digitó. Gráficas por día del mes, por día de la semana y por los veinte productos, clientes o proveedores más grandes, y el Excel de la gráfica que esté viendo.
La caja menor sin extracto: saldo inicial, ingresos, egresos y los soportes DIAN que los respaldan, mes a mes.
Cada factura recibida, con su comprobante en Siigo y sus acuses DIAN al lado. El comprobante se crea desde el XML.
Su contador o su asistente entran con un PIN que llega al correo y trabajan sobre los mismos datos. Sin contraseñas que compartir.
Extensión de Chrome, gratis hasta 100 documentos al mes
El portal de la DIAN entrega los documentos electrónicos de uno en uno. La extensión toma el listado que usted exporta desde «Histórico › Descarga de listados» y baja todos los archivos a su carpeta de descargas.
Descargando 412 documentos
FE 1042 xml · pdf
FE 1043 xml · pdf
NC 88 xml · pdf
DS 311 xml · pdf
FE 1051 xml · pdf
239 listos · 5 en curso · 168 en cola
Razón social y NIT sin dígito de verificación. El NIT es la llave con la que Cuadre reconoce sus documentos DIAN.
Banco, tipo, número y el código PUC con el que aparece en su contabilidad.
Los XML de la DIAN, bajados con la extensión, y el extracto del banco en Excel o CSV.
Cruce cada movimiento con el documento que lo respalda. La prueba dura siete días y da para un mes completo.
La prueba dura siete días completos y da para cargar un mes entero: el extracto, los documentos DIAN y el auxiliar. Sin tarjeta de crédito.
