Crear Acuses de Recibido

Cuadre.io permite crear los eventos DIAN requeridos para las facturas de compra de crédito de forma masiva. Estos eventos corresponden al proceso de acuse de recibido exigido por la DIAN.

Tipos de eventos DIAN

Existen tres eventos que deben crearse en orden para completar el proceso:

1. Recepción de Factura — Acuse de recibo de la Factura Electrónica de Venta (Código 030).
2. Recepción de Mercancía o Servicio — Recibo del bien o prestación del servicio (Código 032).
3. Aceptación de Factura — Aceptación expresa de la Factura Electrónica de Venta (Código 033).

Orden obligatorio

Los eventos deben crearse en secuencia. No es posible crear el evento de Recepción de Mercancía sin haber creado primero el de Recepción de Factura, ni el de Aceptación sin haber completado los dos anteriores.

Sincronizar y Seleccionar Facturas

1. Haga clic en el menú Facturas de Compra.

2. Seleccione la empresa y el período que desea gestionar.

3. Haga clic en Buscar para cargar las facturas.

4. Haga clic en Acciones y luego en Sincronizar Eventos. Esto actualiza el estado de los eventos DIAN de cada factura.

5. En la tabla, seleccione las facturas de compra a crédito para las cuales desea crear el evento. Solo las facturas con Forma de Pago: Crédito pueden participar en este proceso.

Selección masiva

Puede usar las opciones Seleccionar Todo y Deseleccionar Todo del menú Opciones Tabla para gestionar la selección rápidamente.

Crear los Eventos

6. Haga clic en Acciones y luego en Crear Eventos. Se abrirá el modal de creación de eventos.

7. Seleccione el Tipo de Evento que desea crear. El sistema filtrará automáticamente las facturas seleccionadas que sean elegibles para ese tipo de evento y mostrará la cantidad de facturas que serán procesadas.

8. Diligencie los datos del receptor que firma el acuse de recibido:

   • Nombres
   • Apellidos
   • Número de Identificación (Cédula de Ciudadanía)
   • Cargo
   • Área o Departamento

9. Haga clic en el botón Crear Eventos (X), donde X corresponde al número de facturas que serán procesadas.

Estados de los eventos

Después de sincronizar los eventos, cada columna de evento en la tabla mostrará el estado actual:

• Sin Evento — El evento no ha sido creado.
• En Proceso — El evento fue enviado y está siendo validado por la DIAN.
• Validado — La DIAN aprobó el evento.
• Rechazado — La DIAN rechazó el evento. Verifique el motivo y vuelva a intentarlo.
• Plazo Vencido — El plazo para crear el evento expiró.