Configurar Cuentas Contables

Antes de realizar la conciliación fiscal, debe indicarle a Cuadre.io qué cuentas del PUC corresponden a cada categoría. Esta configuración permite comparar correctamente los valores de la contabilidad con los documentos de la DIAN.

Requisito previo

Realice esta configuración una sola vez por empresa. Cuadre.io la utilizará en todas las conciliaciones futuras.

1. Haga clic en el menú Fiscal.

2. Seleccione la empresa y busque los datos del período.

3. Haga clic en el botón Configurar Cuentas.

4. Seleccione la pestaña Ventas o Compras según la configuración que desea realizar.

5. Para cada categoría, agregue las cuentas PUC correspondientes:

| Categoría | Descripción | |---|---| | Cuentas Base | Cuentas de ingreso o gasto principal (ventas o compras) | | Descuentos | Cuentas de descuentos comerciales | | Devoluciones | Cuentas de devoluciones en ventas o compras | | Impuestos | Cuentas de IVA o INC generado o descontable | | Impuestos en Devoluciones | Cuentas de IVA o INC asociadas a notas crédito |

6. Para agregar una cuenta en cada categoría:

   • Ingrese el código PUC de la cuenta.
   • Seleccione el tipo de coincidencia:
     • Exacta — Solo aplica para esa cuenta específica.
     • Empieza con — Aplica para la cuenta y todas sus subcuentas.
   • Si la categoría es de impuestos, seleccione el tipo de impuesto (IVA 19%, IVA 5%, INC, IVA 0%/Exento).
   • Haga clic en Agregar.

7. Repita el paso anterior para todas las cuentas de cada categoría.

8. Haga clic en Guardar.

¡Importante!

Si una cuenta no está mapeada en ninguna categoría, sus valores aparecerán en la categoría Sin Mapear durante la conciliación, lo que puede generar diferencias en el reporte.